Mga Larawan ng Getty
Kaya mayroon kang lahat ng bagay na ito upang magawa araw-araw at ang iyong listahan ng dapat gawin - paano mo malalaman kung ano ang dapat gawin muna, pangalawa at pangatlo?
Medyo marami ang naramdaman ng lahat na marami silang dapat gawin at napakaliit na oras upang gawin ito. Kadalasan, ang labis na pakiramdam na nagmumula sa isang kawalan ng kakayahan upang unahin ang lahat ng mga tila pinipilit na gawain. Kung sa palagay mo tulad ng iyong listahan ng dapat gawin ay lalong tumatagal nang ilang minuto at hindi mo alam kung saan magsisimula, narito kung paano makilala, suriin, at unahin ang iyong mga gawain.
1. Gumawa ng Listahan
Bago mo subukang pag-uri-uriin ang iyong mga tungkulin sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan, maglaan ng oras upang makatipon ang isang komprehensibong listahan ng lahat ng kailangan mo o nais mong makamit. Hatiin ang iyong listahan sa mga seksyon para sa iba't ibang uri ng mga gawain. Maaaring kabilang ang mga kategoryang ito:
Araw-araw o Lingguhang Gawain
Ang mga ito ay makamundong "to-dos" na maaaring maging personal (pagpaplano ng pagkain at pamimili sa grocery) o nauugnay sa trabaho (lingguhang pagpupulong ng koponan.) Kung sumunod ka sa isang pang-araw-araw na gawain, pamilyar ka sa mga gawaing ito; kung hindi mo, ito ay isang magandang panahon upang lumikha ng isa. Ang iyong isama ay maaaring mag-iba - ang ilang mga tao ay hindi na kailangang ipaalala sa kanilang sarili na suriin ang email o bumili ng mga pamilihan, ngunit pahahalagahan ng iba ang mga nakaayos na paalala upang maisagawa ang ilang mga aksyon sa ilang mga oras o sa ilang mga araw.
Mga Gawain Sa Mga Deadlines
Ang mga ito, malinaw naman, ay kailangang gawin ng isang tiyak na petsa at nangangailangan ng paghahanda nang una. Ang mga halimbawa ay maaaring isang papel sa paaralan na dahil sa tatlong linggo o isang partido na pinaplano mo para sa anim na buwan mula ngayon. Ang mga ganitong uri ng mga gawain - na madalas na tinatawag na mga proyekto - maaaring mamaya ay masira sa mas maliit na mga bahagi - halimbawa, "magsulat ng papel" ay maaaring masira sa pagbabasa ng mga nauugnay na libro, pag-aayos ng iyong mga tala, pagsulat ng isang balangkas, pagsulat ng unang draft, at iba pa sa.
Paulit-ulit na Gawain
Hindi ito nangyayari sa pang-araw-araw o lingguhang dalas, ngunit hindi rin sila isa-isang proyekto. Ang mga paulit-ulit na gawain ay maaaring magsama ng mga appointment ng dentista o paggawa ng iyong buwanan sa quarterly.
Sariling Pagganyak, Kinakailangan na Gawain
Ito ang mga gawain o proyekto na alam mong dapat mong gawin, ngunit walang gagawa sa iyo. Bihira sila, kung dati, ay may built-in na limitasyon sa oras. Mag-isip tungkol sa pagpapabuti ng iyong maliit na website ng negosyo o sa paghahanap ng isang bagong tagapagbigay ng pangunahing pangangalaga.
Pagganyak sa sarili, Hindi Kinakailangan na Gawain
Ito ang mga mas kasiya-siyang aktibidad na gayunpaman ay may posibilidad na mahulog sa tabi ng daan tulad ng iba pa, mas malinaw na kinakailangang mga gawain na pinapalakas ng mga ito. Isipin ang pagbabasa para sa kasiyahan o nagtatrabaho sa mga libangan.
Sa ibang araw Gawain
Ang mga gawaing ito ay nakabitin sa ilalim ng iyong listahan ng dapat gawin o sa likuran ng iyong isip, ngunit karaniwang hindi nila kailangang gawin sa lalong madaling panahon, o kailanman. Halimbawa: pintura ang iyong radiator.
2. Isaayos ang Iyong Listahan
Kapag naitala mo na ang lahat, maaari mong malaman kung ano ang dapat gawin muna at ayusin ang iyong iskedyul. (Paano mo ito ginagawa ng pisikal - sa isang sheet ng papel, isang tagaplano, isang app, isang online na kalendaryo, o kung hindi man - mas mahalaga kaysa sa pipili ka ng isang pamamaraan na gumagana para sa iyo at gagamitin mo.) Narito ang ilang pamantayan mag-isip tungkol sa:
Kagyat o Mahalaga
Ang lahat ng mga gawain ay maaaring maiuri sa isa sa apat na mga kategorya. Ang madali at mahahalagang gawain ay dapat gawin muna, sa lalong madaling panahon; kagyat na ngunit hindi mahahalagang gawain ay maaaring maging delegado kung posible, ngunit kung hindi, dapat isama ang iyong iskedyul ng sapat na kakayahang umangkop at labis na oras upang mapaunlakan ang mga ito kapag nag-pop up sila; mahalaga ngunit hindi kagyat na mga gawain ay dapat na binalak nang maaga upang hindi sila maging kagyat; Ang mga gawain na hindi mahalaga o kagyat na maaaring potensyal na mapupuksa, bagaman kung masiyahan ka sa kanila, dapat silang magtrabaho sa iyong iskedyul upang hindi sila masikip sa pamamagitan ng mas kinakailangang mga obligasyon.
Halaga ng Pagtatasa
Maaari mong hatulan ang halaga ng isang gawain sa maraming paraan. Ang isa ay maaaring maging kung ang ibang tao ay naapektuhan, at kung gaano kahalaga ang mga taong iyon sa iyo (ang pag-apruba ng iyong boss at kagalingan ng mga bata na umaasa sa iyo na mas mahalaga kaysa sa, sabihin, ang mga opinyon ng isang pangkat ng mga estranghero na napagkasunduan mo upang sumali sa isang meetup.) Maaari mo ring italaga ang mataas na halaga sa mga gawain na nakikita mong nagbabayad sa pangmatagalang, o na nakakahanap ka lamang ng kapakipakinabang.
Ang isang sanggunian na marahil ay nakatagpo ka kapag binabasa ang tungkol sa pag-prioritize ng mga gawain ay ang 80-20 panuntunan o Pareto Principle, na nagsasaad na 80% ng mga epekto ay nagmula sa 20% ng mga sanhi. Ito ay maaaring o hindi maaaring patunayan na totoo para sa iyo, ngunit isang magandang paalala upang makilala kung ano ang aktwal na paggastos mo at alin sa iyong mga pagsisikap ang binabayaran.
Timing at kakayahang umangkop
Pinapayagan ng isang gumaganang iskedyul para sa mga pagbabago at kinikilala ang mga hadlang sa oras. Maging makatotohanang kapag pinauna at pinaplano ang iyong mga araw. Kapag may pag-aalinlangan, labis na pag-aaksaya ang oras ng isang naibigay na gawain.
Kung ang dalawang mga gawain ay nararapat sa parehong oras, ang pagpili kung alin ang magsisimula ay depende sa kung paano ka pinakamahusay na gumagana. Mas gusto ng ilang mga tao na makuha ang mas simpleng gawain sa paraan upang tumutok sa mas kumplikado; ang iba ay mabibigyan ng katiyakan kung magsisimula sila sa mas mahirap na gawain muna, at kumuha ng ilan o lahat ng ito bago ito lumipat. Alalahanin na hindi mo kailangang gawin sa isang gawain o proyekto mula sa simula hanggang sa matapos bago lumipat sa susunod - maliban kung, siyempre, nahanap mo ang pagtatrabaho sa paraang pinalalaki ang iyong pagiging produktibo.
Limitahan ang iyong pang-araw-araw na dapat gawin na mga gawain sa tatlo nang higit. Maaari ring isama ang araw na mas maliit na mga gawain na mas regular o hindi gaanong kahalagahan o pagkadali, ngunit ang pag-load sa mga pangunahing gawain ay maaaring humantong sa pagkapagod at pagkabigo.
Alalahanin na ang mga priyoridad ay maaaring magbago - kung kailangan ng iyong boss na gumawa ka ng isang bagay ngayon, ang iyong naunang unang priyoridad ay maaaring mabagsak sa pangalawa. Iyon ang lahat ng higit pang dahilan upang bumuo ng mas maraming oras sa iyong iskedyul upang payagan ang kakayahang umangkop.
3. Mga Gawain sa Batch
Ang mga gawain sa pag-batch ay isa sa pinaka-epektibo, mahusay na paraan upang magawa ang mga nagging, gawin ang lahat ng oras. Nangangahulugan lamang ang pag-Batch na gumana ka sa parehong uri ng gawain nang paulit-ulit bago lumipat sa ibang bagay. Ang unang hakbang ay upang makilala ang mga gawain na paulit-ulit mong ginagawa at pagkatapos ay mag-set up ng isang simpleng daloy ng trabaho upang sundin nila. Pagkatapos, tinapik mo ang mga gawaing iyon nang sabay-sabay gamit ang daloy ng trabaho.
Ang pag-bid ay nangangailangan ng pagkumpleto ng mga katulad na gawain na nangangailangan ng mga katulad na mapagkukunan sa "mga batch" upang mapabuti ang kahusayan at pagiging produktibo. Narito ang ilang mga halimbawa:
- Bayaran ang lahat ng iyong mga bayarin nang sabay-sabayPagsulat ang lahat ng iyong mail isang beses sa isang linggo at aksyon ito sa halip na hayaan itong isaksak ito bawat araw at huwag kailanman makuha ito
Pinapayagan ka ng Batching na makapasok sa isang uka na ginagawa ang paulit-ulit na gawain upang hindi mo na kailangang mag-aksaya ng oras sa pag-uunawa ng mga tagubilin o kung ano ang dapat mong gawin sa susunod.
4. Tanggalin ang Gawain
Kapag nakalista mo ang lahat ng iyong mga gawain at pinagsunod-sunod ang mga ito mula sa pinakamahalaga hanggang sa, ito ay magiging malinaw kung aling mga gawain ang nasa ilalim ng listahan. Maaari itong paminsan-minsan na iginawad sa ibang tao, ngunit kung hindi posible, kailangan mong magpasya kung mag-iskedyul ng oras para sa kanila o maalis ang mga ito.
Maaari kang magkaroon ng mga gawain sa iyong listahan na hindi mo kailangang gawin o kahit na nais mong gawin, ngunit naramdaman mong mapilit na magdagdag sa ilang punto (pumunta sa gym, dumalo sa isang club ng libro.) Maaari itong ganap na matanggal.
Sa wakas, posible na magkaroon lamang ng maraming dapat gawin - kung hindi mo magawa ang lahat, suriin ang iyong kargamento upang matukoy kung kakailanganin mo lamang ang higit na kasanayan sa pag-uunahin o kung kailangan mong sabihin sa isang tao na hindi mo na maaaring magpatuloy sa paggawa ng isang tiyak na gawain.
