Mga Larawan ng FangXiaNuo / Getty
Nagtatrabaho ka ba para sa isang kumpanya na may madalas na pagpupulong? Naisip mo ba kung ano ang dapat mong gawin at kung ano ang itinuturing na wastong pag-uugali sa mga pagtitipon na ito? Natatakot ka ba na dumalo sa mga pagpupulong dahil natatakot ka na baka gumawa ka ng isang malaking sukat na maaaring mapanganib ang iyong posisyon o mga pagkakataon para sa pagsulong?
Karaniwan, ang mga tagapamahala, pinuno ng koponan, o mga executive ng korporasyon ay may karapatan na magsimula ng mga pagpupulong sa negosyo kapag naramdaman nila ang pangangailangan. Kung regular silang naka-iskedyul na mga kaganapan o tinawag para sa isang tiyak na layunin, ang lahat ng dumalo ay dapat sundin ang wastong mga panuntunan sa pag-uugali sa negosyo.
Pinuno
Bago ang pagpupulong, mahalaga na maayos ang lahat upang hindi mo sayangin ang mahalagang oras ng sinuman. Nais mo itong tumakbo nang maayos at sa iskedyul hangga't maaari pa ring mag-iwan ng oras para sa mga katanungan at puna kung maaari. Ang susi ay upang ipakita ang paggalang sa lahat ng kasangkot.
Narito ang ilang inirekumendang mga patnubay:
- Magkaroon ng isang nakasulat na agenda na may isang lohikal na pagkakasunud-sunod at makatotohanang mga oras. Kung pinahihintulutan ang oras at mapagkukunan, magpadala ng mga kopya sa lahat na dadalo. Magdala ng isang paanyaya sa mga prospective na dadalo na may maraming mga detalye tungkol sa pagpupulong hangga't maaari, kasama ang lokasyon, oras ng pagsisimula, kung ano ang magdadala, at magtatapos ng oras.Start na may isang maligayang pagbati at ipaalam sa lahat kung okay na magtanong.May tubig sa podium o harap ng silid at humigop ito sa pagitan ng mga paksa o kapag nagsasalita ang ibang tao. Hindi mo na kailangang isulat ang iyong talumpati sa pagsasalita, ngunit dapat mong hindi bababa sa magkaroon ng mga puntos ng bala sa iyong mga tala. Ang hindi paggawa nito ay maaaring magdulot sa iyo upang lumipat mula sa isang paksa patungo sa isa pa at mawala sa pagsubaybay sa kailangan mong sabihin. Maaari itong magdulot sa iyo ng pag-aaksaya ng oras at iwanan ang mga dadalo na nagtataka tungkol sa punto ng pagpupulong.Pagbigay-alam sa wika ng katawan ng iyong dadalo. Kung nakikita mo na nawawalan ng interes ang mga tao, i-pause at suriin ang iyong sarili upang matiyak na hindi mo inuulit ang impormasyon o gumugol ng labis na oras sa isang bagay na hindi nauugnay.Magkaroon ng ilang mga anekdota upang mapanatili ang kawili-wili. Gayunpaman, iwasang sabihin ang hindi nararapat na mga pagbibiro na mayroong kahit isang pahiwatig ng sexism, rasismo, o anumang iba pa na maaaring makakasakit sa iba.Walang magnakaw ng mga ideya ng ibang tao at tawagan silang sarili mo. Laging magbigay ng kredito sa iba para sa mga ideya at matagumpay na mga gawain. Kahit okay na lumipat ng kaunti, huwag mag-lakad pabalik-balik sa harap ng silid. Ginagawa mong lilitaw ka na kinakabahan.During ang panahon ng tanong at sagot, manatiling tahimik hanggang ang taong nagtanong ay matapos bago sumagot. Kung hindi mo naiintindihan ang tanong, hilingin sa kanya na ulitin ito o higit na ipaliwanag ang query.Kung may isang taong mukhang galit o magalit, mapanatili ang iyong cool at hilingin sa taong pag-usapan ito sa iyo sa ibang pagkakataon.End the meeting early kung maaari. Mas mabuti para sa ito na maging mas maikli kaysa sa mawala ang pansin ng mga dumalo.
Mga dadalo
Ang lahat na tinawag sa pagpupulong ay dapat na dumalo maliban kung hindi pinahihintulutan ng mga pangyayari. Kung alam mo ang tungkol sa pulong nang maaga, isaalang-alang ang paglaan ng labis na oras sa iyong personal na pag-ikot upang ipakita ang paggalang sa anumang mga tagapangasiwa na dumalo. Magbihis nang naaangkop para sa antas ng negosyo.
Mga tip sa pagpapakilala sa pulong:
- Kung tatanungin kang magpadala ng isang mensahe ng kumpirmasyon, gawin ito sa lalong madaling pagpasok mo sa pulong sa iyong kalendaryo.Sa pag-abot sa oras. Dumaan doon ng ilang minuto kung maaari.Suriin ang iyong cell phone at siguraduhin na ito ay tahimik o naka-off. Hindi ka dapat magpadala ng mga text message sa panahon ng isang pagpupulong maliban kung tatanungin ka ng pinuno para sa isang tiyak na tao. Kung ihahatid ang mga pag-refresh, katanggap-tanggap ang isang inumin. Gayunpaman, maliban kung ang lahat ay kumakain, maghintay hanggang matapos ang pagpupulong upang magkaroon ng meryenda.Kung ito ay isang pulong ng tanghalian, dalhin ang iyong pagkain sa mesa at kainin ito nang tahimik hangga't maaari at nang hindi tumatawag ng pansin sa iyong sarili. chat o makipagpalitan ng mga tala sa iba pang dumalo. Ito ay napaka nakakagambala at maaaring magbigay ng impresyon na hindi mo gaanong sineseryoso ang iyong trabaho upang bigyang-pansin ang pinag-uusapan.Kung tinawag ka, sagutin nang diretso hangga't maaari. Kapag hindi mo alam ang sagot, humingi ng tawad at maging matapat. Walang sagot na mas mahusay kaysa sa maling isa.Pagkatapos ng pulong, pasalamatan ang tagapagsalita. Huwag mag-antay sa silid ng pagpupulong na mas mahaba kaysa sa kinakailangan. Ang pag-hang out ay magpapakita sa iyo na walang ginagawa, at hindi mo nais na isipin ng boss na ginagamit mo ang pagpupulong upang maiwasang ang iyong mga tungkulin.
Mga pagpupulong sa isang restawran
Minsan ang isang pulong ng tanghalian ay tinawag, at maaaring gaganapin sa isang restawran. Kahit na ito ay malayo sa opisina, tandaan na nasa trabaho ka pa rin.
Mga karagdagang tip sa pagpupulong para sa mga pagpupulong sa restawran:
- Huwag kalimutan ang iyong talahanayan sa talahanayan.Handle mealtime mishaps na may biyaya at mabuting asal. Gumamit ng wastong kagamitan. Kung may pag-aalinlangan kung aling tinidor ang sumasama sa bawat kurso, sundin ang taong nangunguna sa pagpupulong. Kung ikaw ay nasa isang buffet restawran, alamin ang wastong pag-uugali sa pagtulong sa iyong sarili.
