Paano pamahalaan ang iyong mail sa 5 mga hakbang

Mga Larawan ng Epoxydude / Getty

Ang pag-aaral kung paano pamahalaan ang iyong mail ay isang nakakagulat na nakakatakot na gawain ng organisasyon dahil hindi mo lamang maaaring makita ang biswal na ayusin ang mail; kailangan mong basahin at hawakan ang bawat dokumento upang mag-file o itapon. Iyon ang sinabi, ang pinakamahusay na paraan upang magsimula ay upang tumalon at gawin ito ngayon.

• Basura ang basura

  

  TEK IMAGE / Mga imahe ng Getty

  Bawasan ang dami ng mail na natanggap mo sa pamamagitan ng paghinto ng pagdagsa ng junk mail.

  Mag-unsubscribe mula sa lahat ng mga katalogo - oo, lahat ng mga ito. Maaari mong mahanap ang kanilang mga nilalaman sa online na. Karamihan ay may pinong pag-print na may mga tagubilin para sa pag-unsubscribing, o magagawa mo ito online. Ang pagputol sa dami ng junk mail na natanggap mo ay magbawas ng dami ng oras na ginugol mo sa pamamahala ng iyong mail. Magaling din ito sa kapaligiran.

  Matapos ang pag-unsubscribe mula sa lahat, ang iyong mailbox ay magiging blissfully libre ng basura ng mail sa ilang sandali, ngunit ito ay dahan-dahang magsimulang mag-ipon muli. Patuloy na alisin ang iyong sarili sa mga listahan ng pag-mail sa patuloy na batayan o magtabi ng ilang oras tuwing anim na buwan o kaya ay upang alisin ang iyong pangalan sa anumang mga listahan na naidagdag sa iyo.

• Iskedyul Ito

  

  Fancy / Veer / Corbis / Mga imahe ng Getty

  Karamihan sa mga tao ay nag-uuri sa pamamagitan ng koreo habang naglalakad sa pintuan pagkatapos ng trabaho at madalas na huminto sa gitna upang ilayo ang kanilang amerikana o iikot ang kanilang pansin sa kung ano ang para sa hapunan. Labanan ang hinihimok na pamahalaan ang mail hanggang sa magkaroon ka ng oras at atensyon na ibigay sa gawaing ito. Narito kung bakit:

  • Kung susuriin mo ang iyong lakad sa pintuan, ang mga pagkakataon ay hindi ka handa na pamahalaan ang iyong mail sa oras na iyon. Kailangan mo ng tamang mga tool at atensyon upang magpasya kung paano gamitin o itapon ang bawat piraso.Hindi man hawakan ang isang piraso ng papel nang higit sa isang beses kung hindi mo kailangang. Ito ang gumagawa ng pamamahala sa papel kaya napapagod: Kailangang basahin mo ito sa bawat oras! Maghintay hanggang handa ka nang pamahalaan at itapon.

• Gumamit ng Tamang Mga Kasangkapan

  

  Larawan / Fellowes

  Magkaroon ng tamang mga tool sa kamay upang itapon, muling pag-recycle, o tumugon sa iyong mail. Kasama dito:

  • ShredderRecycling binFiling system at kalendaryo

  Huwag ang iyong shredder at recycling bin sa magkahiwalay na mga silid. Dapat sila ang susunod sa iyo habang nagtatrabaho ka upang makagawa kaagad ng aksyon. Sa ganitong paraan, hindi ka magkakaroon ng mga tambak ng papel na naghihintay na ma-recycle at mapuslit sa buong bahay.

• Magtatag ng isang System

  

  IPGGutenbergUKLtd / Mga Larawan ng Getty

  Mayroong tatlong mga laro sa pagtatapos para sa bawat piraso ng mail:

  1. Gumawa ng aksyon gamit ang mail na nangangailangan ng pansin ngayon o kalaunan. Tinapay ito hanggang sa karagdagang mga kategorya tulad ng archive, tumugon, agarang pagkilos, atbp. I- recycle ang basura ng mail na walang halaga sa iyo at walang pagkakilala sa impormasyon tungkol dito sa kabila ng iyong pangalan Shred isang ny piraso ng mail na mayroong anumang pagkilala ng impormasyon tungkol dito na lampas sa iyong pangalan at address. Kasama dito ang mga numero ng seguridad sa lipunan, mga petsa ng kapanganakan, mga alok ng credit card, at marami pa.

• Manatili sa Ito

  

  Ang Tindahan ng lalagyan

  Ngayon na mayroon kang isang system down, kailangan mong panatilihin ito. Kung wala kang oras araw-araw upang mag-ukol sa pag-uuri ng iyong mail, ilagay ito sa isang inbox sa iyong desk, malapit sa iyong pagpasok, o sa isang sulok sa iyong kusina. Magplano sa paggastos ng oras ng isang beses o dalawang beses sa isang linggo upang ayusin ang bawat piraso ng koreo upang hindi mo makaligtaan ang anumang mahalaga.